甜點社: 4月 2017

2017年4月30日星期日

園遊會檢討報告

以下是我們四個幹部的省思與檢討
社長(于):這次我們做出的數量因為比預期的還要多，所以我們材料少算了一些東西，也面臨到飲料無法拿給預購者的問題，而且幹部們也有提前來，卻沒有做完我們預期的數量，這幾點我們會再跟社員們討論，除此之外，我們做的甜點在10：30前全數賣完並收拾完畢。
副社長(杜):我覺得我們最大的問題在於材料，因為吉利丁片竟然多了兩包又兩片，但是棉花糖、餅乾、汽水卻差點做不出預購的份量！而且有些社員沒有準時到達孟老教室，導致大家的時間都被延遲。但也有好消息喔！那就是我們最後賣出的份量超出預期，賺的錢也超出預期，所以最後是完美收場的。
風紀(巫):園遊會當天因為不知明原因許多材料都有不足的問題，幹部們雖然提早來資優班準備卻無法在預期的時間內將需要用到的甜點做完，預購的數量實在太多使得我們都快要做不完了，而有些預購的我們也找不到人，還遇到果凍汽水無法拿那麼多杯的問題，最後在大家同心協力下終於越過了這一道道的障礙，在十點半到十一點之前全數賣光並善後完畢，不過下次材料的數量真的需要再算精確一點。
風紀(葉):當天園遊會時，因為預訂的量很多，導致原本要賣的量減少，然後有些食材買太多，有些又不夠，所以我覺得下次材料的量要再抓準以一點，還有些社員沒有準時抵達教室，而且因為東西不購賣，所以有些社員都沒有事情做，只能收拾，但是至少我們在時間內把東西賣光，而且賺到的錢也不少!!

園遊會成果

這個星期六的園遊會圓滿落幕，我們甜點社也有不錯的成果，在每個學期的開始，會和每位社員與幹部收100元的社團經費，所以我們每個學期有1600元的社團經費。因此我們拿這1600原來買每次做甜點所需用到的材料(也包含這次園遊會需要的材料，換句話說就是這次園遊會的成本)。
我們社團為了這次園遊會用掉三次社團課時間(其中一堂是到資優班才知道要上課，快即死了)，幹部們則額外在前一天下午放學和當天早上趕工，並在園遊會的前一個星期強力的推銷我們的甜點，因此當天的狀況除了有些混亂和忙碌外，大致上還算不錯。除了預購的以外，當天出去流動攤位的也能把籃子裡的東西在半小時內賣光。
對於成本的部分老實說我們本身不是很清楚，只知道將1600元社團經費拿去付所有課堂的材料和園遊會的材料後只剩154元，當天材料不足，所以讓孟老出去加購材料，花了兩百多元，回到家算了一下園遊會賺到的錢(因為所有錢都拿去買材料了，所以剩下的錢就是我們賺到的錢，也將會是我們的社團經費)有2916元，這將近三千元的大數目令大家感到開心不已，我們也將會在接下來的一堂課中討論該如何運用這筆經費。